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雷达液位计订单处理的企业流程与完善措施

作者: 来源: 发布时间:2017-06-30 10:57:20

摘要:归纳了我国企业雷达液位计订单处理中的常见问题,提出了完善雷达液位计订单处理的具体对策:建立健全雷达液位计订单处理组织体系及处理制度,明确处理流程、相关部门及人员的职责权限;不断增强订单处理员的综合执业素质;借助订单处理信息系统为工具;对订单实行以事前防范、事中控制为主,事后应对为辅的全过程处理,对重大订单要重点监管,从而有效控制雷达液位计订单风险,推动企业的健康发展。

    雷达液位计订单是企业取得经济效益的桥梁和纽带,也是产生风险和法律纠纷的重要源头。雷达液位计订单处理包含从订单调研、到订单履行、以及争议解决的全部过程中,为保证雷达液位计订单顺利实现而进行的实时监控、协调和调整的全部工作,高效完善的雷达液位计订单处理有助于企业从根本上减少法律纠纷,防范经营风险。
    本文总结了企业雷达液位计订单处理过程中的常见问题,提出了完善企业雷达液位计订单处理的具体对策。

1雷达液位计订单处理的常见问题
1.1缺乏有效的雷达液位计订单处理组织体系
    (1)未设置专门的雷达液位计订单处理机构和配备订单处理员。
    (2)虽设立雷达液位计订单处理机构,但缺乏总体控制,订单处理权限划分不清。
1.2雷达液位计订单处理制度不健全
    (1)缺乏科学合理的雷达液位计订单处理制度,未建立合适的约束、激励和追责机制川。
    (2)制度体系不能形成一个有机整体,相互之间无法衔接或出现矛盾。
    (3)搞形式主义,实际操作与雷达液位计订单处理制度脱节[2]。
1.3雷达液位计订单处理专业人才匾乏
    订单处理员缺乏专业知识,缺少对订单处理员的在岗继续教育。难以有效保证企业顺利规避订单风险。
1.4未实现订单的全过程处理
    雷达液位计订单处理流于形式 , 把某个阶段当作订单全过程处理,对各阶段的监督力度不足。订单各阶段的主要问题如下。
1.4.1订单调研阶段
    对订单相对方的主体资格和履约能力审查不到位,对签约代理权限确认不清楚。
1.4.2订单谈判、订单评审及签订阶段
    (1)为取得订单,谈判时对重大问题做出了不恰当的让步,签订存在缺陷的订单。
    (2)未按规定履行评审程序,存在“口头协议”代替书面订单等现象。
    (3)倒签订单,事后补办手续,造成出现争议时证据缺失图。
    (4)订单基本条款缺失或不严谨;未根据评审意见对订单内容进行核实和修订。
1.4.3订单履行及变更阶段
    (1)未关注订单相对方的生产经营状况和其所属行业的整体发展情况,对订单相对方的履行瑕疵反应滞后,对订单相对方的违约行为追究不力。
    (2)不注重相关资料的收集归档,订单争议时企业处于“有理缺据”的被动局面。
1.4.4订单争议阶段忽视诉讼时效,导致订单债权得不到法律保护。
1.4.5订单完结后未进行订单后分析总结,不利于积累雷达液位计订单处理的经验教训。
1.5使用传统雷达液位计订单处理模式
    信息互通差,难以及时真实反馈相关数据,处理效率低下。
1.6对订单收益率和资金的时间价值关注不够

2完善企业雷达液位计订单处理的措施
2.1建立健全企业雷达液位计订单处理的组织体系
    大中型企业,应当建立一套由企业负责人亲自主管,雷达液位计订单处理部门牵头负责,各职能部门具体分管,具体承办人专管,专兼职相互配合的雷达液位计订单处理组织体系,使雷达液位计订单处理覆盖到订单的各个层次。企业在公司一级应配置专职订单处理员,并对雷达液位计订单处理工作进行细分,各职能部门需向雷达液位计订单处理部门定期报送订单执行情况报告。企业还应成立雷达液位计订单处理小组,由企业负责人、销售、采购、技术、生产、财务以及律师等共同组建,在订单重要阶段,由雷达液位计订单处理小组对订单风险全面把关。

2.2强化雷达液位计订单处理的规章制度建设
    从制度层面明确雷达液位计订单处理的流程,以及各职能部门的职责、权限等,使企业雷达液位计订单处理工作有章可循,有据可依。
    雷达液位计订单处理制度应包括:订单尽职调查制度,法人授权制度,订单专用章制度,订单签订、审批制度,订单履约及争议解决制度,签订变更、补充协议处理制度,订单考核处理制度,订单结算及订单审计制度等。
    企业应根据雷达液位计订单处理的成效对制度及时进行再修订,以提高其可操作性。
2.3增强订单处理员综合执业素质
    企业应选择优秀人才担任订单处理员,通过集中学习、案例讨论、知识竞赛、经验交流等多种方式组织培训,让相关人员充分了解在订单执行与处理的过程中需要注意的问题,真正起到指导实践的作用,有效控制订单风险。

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